Het is voor een aantal Google services van belang dat scholen toestemming hebben van ouders voor het gebruik van bepaalde Google diensten voor leerlingen onder de 18 jaar. Alleen dán wordt voldaan aan de AVG en de servicevoorwaarden van Google voor wat betreft de Workspace voor Education diensten. Is die toestemming er niet? Dan heeft dat invloed op het gebruik van de volgende diensten:
- Gemini
- Youtube
- Google Maps
- Google Translate
Het heeft ook invloed op diensten van derden, zoals digitale leermiddelen en je lessen. Er is namelijk expliciete toestemming nodig. Meer info daarover van Google vind je HIER.
Actiepunten:
-
- Geef aan welke aanvullende Google-diensten je toestaat.
- Geef aan of er toestemming is van ouders en beschrijf hoe je dat hebt vastgelegd.
- Bepaal of de betreffende diensten voldoen aan de AVG-regelgeving.
Om de toestemming van ouders goed en eenvoudig te regelen en vast te leggen heeft Google deze template opgesteld. Bekijk dus de video, log in op je Google Beheersomgeving en volg de instructies op.
Wil je e.e.a. liever door ons laten organiseren? Neem dan contact op!
