Papercut op Basisschool Elzenhagen

Basisschool Elzenhagen in Amsterdam had zoals veel scholen een probleem toen Google begin dit jaar stopte met de Google Cloud Print oplossing. Wij kwamen met printoplossing Papercut als vervangen om dit op te lossen. Leerkracht Trudy Kwakman deelt haar ervaring. Onderstaand een korte samenvatting. Wilt u de hele case ontvangen? Door uw e-mailadres in te vullen, kunt u deze kosteloos hier downloaden.

Trudy Kwakman – Leerkracht Stichting Algemeen Bijzondere Basisschool Elzenhagen in Amsterdam:

‘Toen Google begin dit jaar stopte met de Google Cloud Print oplossing, hadden wij van de ene op de andere dag een probleem’, legt Trudy uit. ‘Daarnaast zaten we sinds 2018 met problemen rondom privacy, waardoor we moeite hadden om aan de AVG wetgeving te voldoen. Daarom hebben we Vitasys gevraagd met een oplossing te komen. Vitasys kwam toen met Papercut.’

‘Wij zijn in totaal met 35 medewerkers op onze school’, vervolgt Trudy. ‘Iedereen ontving een persoonlijke tag. Deze tag is gekoppeld aan onze persoonlijke Google account. Dat werken met de tag was in het begin wel even wennen. Maar Vitasys heeft alles voor ons geïnstalleerd en voorgedaan hoe we de tag zelf aan onze Google accounts konden koppelen. Na even oefenen wees alles zich eigenlijk vanzelf.’

Dave Koelman; Google Workspace Education specialist voor Vitasys:

‘Voorheen werkte een groot deel van de scholen met Google Cloud Print oplossing, maar per januari 2021 ondersteunt

Google dit niet meer. En een soortgelijke oplossing in printing was er eigenlijk niet. De oplossing van Papercut met zijn eigen Cloud Print omgeving biedt hier een mooie oplossing voor.’

De voordelen van Papercut op een rijtje aldus Basisschool Elzenhagen:

1. We zijn nu ‘compliant’ aan de AVG doordat de pri­vacy van onze leerlingen, medewerkers en derden nu gewaarborgd is in ons printbeleid.

2. Zero waste. We verspillen geen papier meer, wat in lijn is met onze milieu- en duurzaamheidsdoelstelling. Hier is dus ook geen frustratie meer voor nodig.

3. We besparen op het aantal prints per maand en dus op uw printkosten.

In de volledige referentie lichten Trudy en Dave bovenstaande uitgebreid toe. U kunt deze hier downloaden.

Direct contact met ons opnemen over Papercut? Stuur een e-mail naar educatie@vitasys.nl of bel naar 0228 – 594 080